Vous avez une tendance à la procrastination ?

Voici quelques outils que vous pouvez tester pour vaincre la procrastination et favoriser votre mise en action !

🔹 La méthode MoSCoW ou la matrice d’Eisenhower pour prioriser ce qui est important et ce qui l’est moins, ce qui est urgent et ce qui l’est moins

🔹 La méthode de Timeboxing avec des outils de comme Notion ou Trello pour une approche globale de gestion du travail dans le temps en s’organisant par blocs d’action avec des échéances

🔹 A plus court terme, préparer son planning hebdomadaire, permet de se donner un objectif de travail à 7 jours en le découpant au jour le jour, sans oublier de s’accorder une part de flexibilité

🔹 Le Taskbatching implique de compiler toutes les tâches de même nature pour les réaliser d’affilée

🔹 Écouter son rythme biologique pour réaliser les activités qui demandent le plus d’énergie physique et/ou intellectuelle, au moment où biologiquement vous êtes le plus en forme

🔹 « Avaler son crapaud » le matin, c’est-à-dire réaliser les tâches ingrates en démarrant la journée

🔹 Le nommage créatif : remplacer dans l’agenda le nom d’une tâche qui nous déplait par un mot qui nous parle, qui fait sens pour nous (exemple : noter « shopping » pour nommer les tâches de prospection)

🔹 La méthode Pomodoro : L’objectif est de rester concentré à 100% sur une seule et unique tâche pendant 25mn – temps qui peut être adapté en fonction de son âge et son profil. Une courte pause sépare chaque session, ce qui permet au cerveau de s’aérer et retrouver une dose d’énergie. Puis un break plus long intervient après plusieurs sessions

🔹 Alterner une tâche ‘ingrate’ avec une tâche plus agréable (un moment de détente, une ballade dans la nature, un temps pour pratiquer du sport…)

🔹 Pratiquer le Zéro parasitage : éliminer les possibles éléments de distraction (ex téléphone à proximité, télévision allumée…) pour diminuer la charge mentale et favoriser la concentration

Vous souhaitez accompagner vos clients vers moins de procrastination ?

Voici quelques réflexes pour permettre à vos clients d’éviter la procrastination

Dans le cadre de nos accompagnements, on peut éviter la procrastination chez nos clients en les préparant au préalable à ce que nous allons leur demander. Par exemple on préviendra bien en amont le bénéficiaire d’un bilan de compétences qu’il aura une enquête métiers à faire. On préparera avec lui la trame de l’entretien. On lui proposera de réfléchir aux contacts qu’il pourrait interroger…

Plus largement, se défaire du quoi de la tâche pour remettre en perspective le pourquoi permet de donner du sens à notre action. Le sens permet de déclencher la motivation. Et la motivation est le moteur de la mise en action.

Si la tâche à réaliser génère chez la personne une émotion désagréable comme l’anxiété ou le dégout, elle ne se mettra pas en action. Il est donc primordial de porter attention aux émotions que génère cet objectif chez la personne. C’est en travaillant sur l’état émotionnel de la personne que vous pourrez traquer la procrastination :

  • Comprendre ce qui génère chez la personne l’aversion pour la tâche à effectuer.
  • Démasquer les joker ou pensées dysfonctionnelles, c’est-à-dire les excuses que la personne se trouve pour décaler la mise en action sur la tâche à réaliser. Par exemple :« je ne suis pas du matin », « ils vont me trouver nul »…
  • Mettre à jour les activités de substitution comme par exemple ranger son bureau ou regarder le fil d’actualité de son réseau social préféré au lieu de se mettre à l’action)
  • Identifier les bénéfices (plaisir immédiat) que la personne tire de la procrastination.
  • Trouver le déclencheur qui lui permettra de mieux redémarrer ou avancer.
  • Identifier la manière dont la personne pourra se récompenser de la réalisation de l’action.

 

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